Un salarié absent.
Le planning est à refaire.
VIA · VOTRE CYBER-ASSISTANTE DE DIRECTIONVIA TRAQUE
VIA TRAQUE
LE CASH.
VIA TROUVE.
VIA CHIFFRE.
VIA PRÉPARE.
ET VOUS : VOUS ENCAISSEZ.
299 € TTC / MOIS.
LE PROCHAIN CONTRAT.LE BON ARGUMENT.LE MAIL EST PRÊT.
Contrats, marchés publics, nouveaux clients, marges, économies, aides, fournisseurs, concurrents : VIA cherche partout où votre entreprise peut gagner de l’argent.
Votre journée est pleine.
Votre marché, lui, n’attend pas.
Vous connaissez la suite.
PENDANT CE TEMPS, VIA…trouve le marché qui vient de sortir.Analyse. Calcul. Action préparée.
« Vous avez vu mon devis ? »
Le téléphone sonne. Les mails s’empilent.
Le fournisseur augmente ses prix.
Il faut décider ce que votre marge peut absorber.
Deux chantiers. Trois urgences.
Et quelque part, un futur client cherche déjà son prestataire.
Pendant ce temps, VIA prépare
Le contrat à regarder.
Le devis à relancer.
Le mail à envoyer.
JE VEUX VIA Combien vous coûte
ce que vous ne voyez pas ?
Un marché oublié.Un ancien client silencieux.Une hausse absorbée.
UN CONTRAT QUE VOUS NE VOYEZ PAS VAUT 0 € POUR VOTRE ENTREPRISE.
LUNDI.
8 H 07.
Exemple de bulletin : entreprises et montants créés pour montrer le fonctionnement de VIA. Les hypothèses ↗
BUSINESS POTENTIEL IDENTIFIÉ
Trois contrats à étudier.
MARCHÉS PUBLICS À EXAMINER
Deux lots sur douze mois.
DEVIS À RELANCER
Deux réponses à aller chercher.
MARGE POTENTIELLE À RÉCUPÉRER
Achats · projection sur 12 mois.
CLIENTS À RÉVEILLER
Un historique. Une bonne raison de rappeler.
LES 3 COUPS À JOUER CETTE SEMAINE.
01APPELEZ.
↗02Nouveau site industriel : questions, argument commercial et mail prêts.
RÉPONDEZ.
↗03Marché public : périmètre analysé, calendrier et pièces à vérifier listés.
RELANCEZ.
↗Devis de 18 600 € : message rédigé, option de phasage préparée.
Montants et méthode de cette démonstration
Business : 25 000 + 12 500 + 10 000 €. Marchés : 36 000 + 48 000 € sur 12 mois. Devis : 18 600 + 12 800 €. Marge achats : hypothèse de 57 200 € d’achats annuels × 5 % de réduction = 2 860 €/an, à volumes et qualité constants, avant fiscalité. Cette hypothèse est indépendante des autres exemples achats/carburant de la page. Les catégories ne s’additionnent pas. Aucun gain réalisé confirmé ; temps économisé non mesuré.
VOTRE BUSINESS.
DANS LE RADAR DE VIA.
Choisissez votre activité. Regardez le travail se préparer.
Imaginez recevoir ça chaque lundi.
Avec les actions déjà préparées.
JE VEUX VIA « Ça, ça m’arrive
tout le temps. »
Ouvrez une situation. Voyez le calcul, la recommandation et le message que votre équipe peut reprendre.
Une implantation à 18 km. Un premier contact déjà prêt.
Vous apprenez trop tard qu’un industriel s’installe dans votre secteur.
OPPORTUNITÉ / IMPACT15 000–35 000 € / an
Ouvrir l’analyse et le calcul
Ce que VIA détecte
Dans ce cas : atelier de 2 000 m² annoncé, recrutements techniques et travaux de mise en service. Client exemple : PME de maintenance de 18 salariés dans le Pas-de-Calais.
Ce qu’elle calcule
Hypothèse de besoin annuel : 200 à 400 heures × 65 € + 2 000 à 9 000 € de fournitures. Soit 15 000 à 35 000 € de chiffre d’affaires potentiel.
Ce qu’elle recommande
Proposer une visite technique avant l’ouverture. Viser la personne chargée du site et de la maintenance, puis vérifier le périmètre avant de chiffrer.
Le travail déjà préparé
Fiche entreprise, questions de découverte, angle commercial, premier mail et relance à J+5.
Action à valider : Commercial + responsable technique.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Préparer la maintenance de votre nouvel atelier
Bonjour,
Votre projet d’atelier à proximité de notre zone d’intervention pourrait nécessiter un appui technique pour la mise en service puis l’entretien des équipements du bâtiment. Notre équipe de maintenance multitechnique intervient auprès de sites professionnels du Pas-de-Calais.
Nous vous proposons un échange de 20 minutes pour préciser trois points : les installations couvertes par vos prestataires actuels, les équipements qui resteront à entretenir et le calendrier d’ouverture. À partir de cette visite, nous pourrons établir un périmètre de maintenance préventive et de dépannage adapté.
Êtes-vous la bonne personne pour organiser cet échange, ou pouvez-vous nous orienter vers le responsable du site ?
Bien cordialement,
Le service commercial
Relance préparée à J+5 : Bonjour, je reviens vers vous au sujet de la préparation technique de votre atelier. Un court échange nous permettrait de vérifier si une visite présente un intérêt à ce stade.
18 600 € à ne pas laisser dormir.
Un devis envoyé depuis 17 jours, puis les urgences ont repris le dessus.
OPPORTUNITÉ / IMPACT18 600 € à relancer
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Ce que VIA détecte
Devis D-026 : rénovation de la ventilation d’un bâtiment tertiaire. Dernier échange sans date de décision.
Ce qu’elle calcule
Montant du devis : 18 600 €. À 30 % de marge contributive supposée : 5 580 € avant charges fixes. Ce montant dépend de la vente et des coûts réels.
Ce qu’elle recommande
Comprendre le blocage avant de consentir une remise. Proposer un phasage si le calendrier ou le budget retarde la décision.
Le travail déjà préparé
Mail de relance, trois questions, option de phasage et proposition de rendez-vous.
Action à valider : Commercial.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Devis D-026 — ventilation de votre bâtiment
Bonjour,
Je reviens sur notre proposition de 18 600 € pour la rénovation de votre ventilation, transmise il y a 17 jours. Avant de réserver une période d’intervention, j’aimerais savoir si le périmètre répond à votre besoin et si une contrainte de calendrier ou de budget retarde votre décision.
Nous pouvons examiner ensemble un phasage des travaux, à condition de préserver la continuité de fonctionnement et les exigences techniques. Le but : construire le bon calendrier.
Auriez-vous un créneau mardi ou jeudi pour un point de 15 minutes ? Nous confirmerons ensuite le planning, la validité de l’offre et les éventuelles adaptations par écrit.
Bien cordialement,
Le service commercial
Le bon plein, au bon moment. Détour compris.
Faire rouler quatre véhicules pour gagner quelques centimes peut coûter plus cher que l’économie annoncée.
OPPORTUNITÉ / IMPACT19,20 € nets estimés
Ouvrir l’analyse et le calcul
Ce que VIA détecte
Démo : 4 utilitaires, chacun 60 L à acheter. Station A à 2,01 €/L ; station B à 1,89 €/L près de la tournée.
Ce qu’elle calcule
240 L × 0,12 € = 28,80 €. Détours cumulés : 8 km × 0,35 € = 2,80 €. Temps cumulé : 12 min ÷ 60 × 34 € = 6,80 €. Gain net estimé : 19,20 € cette semaine.
Ce qu’elle recommande
Faire les pleins lors du passage déjà prévu à proximité, après contrôle des prix, horaires et réserves. Aucun report si le niveau de carburant compromet l’intervention.
Le travail déjà préparé
Instruction planning pour V1 à V4, calcul du détour et conditions d’annulation.
Action à valider : Secrétaire planning + responsable technique.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Proposition de pleins groupés sur les tournées — à valider
Bonjour,
Pour les utilitaires V1 à V4, prévoir un plein de 60 L lors du passage programmé près de la station B, uniquement si les prix de la démonstration sont confirmés et si le niveau des réservoirs permet ce passage.
La proposition suppose au total 8 km et 12 minutes supplémentaires pour les quatre véhicules. Avec ces hypothèses, le gain est de 19,20 € après le coût des trajets et du temps. Vérifie ces deux limites sur le planning réel, ainsi que les horaires d’ouverture et l’acceptation de nos moyens de paiement.
Si le détour ou l’attente dépasse cette hypothèse, recalcule avant de déplacer les pleins. Ne modifie aucun rendez-vous client. Fais valider par le responsable technique les véhicules qui ne peuvent pas attendre.
Merci de conserver les tickets, volumes et kilométrages pour mesurer ensuite l’économie réellement obtenue.
Un lot à 24 km. Une décision de réponse préparée.
Un appel d’offres pertinent peut passer entre deux journées de dépannage.
OPPORTUNITÉ / IMPACT36 000 € / 12 mois
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Ce que VIA détecte
Le lot étudié : maintenance des équipements techniques de trois bâtiments communaux. Montant : 36 000 € sur 12 mois. Échéance relative de démonstration : J+21.
Ce qu’elle calcule
Si le chiffrage atteint 420 heures × 42 € + 8 000 € de fournitures + 2 000 € de déplacements : coût estimé 27 640 €. Écart au montant fictif : 8 360 €, avant autres charges et aléas.
Ce qu’elle recommande
Décider sous 48 heures si le lot est compatible avec les habilitations, l’astreinte et la charge. Lire le règlement et le CCTP avant tout engagement.
Le travail déjà préparé
Fiche de décision, chiffrage initial, checklist et liste des pièces à rassembler.
Action à valider : Responsable technique + commercial.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Décision de réponse — lot de maintenance communal (démonstration)
Bonjour,
Le lot étudié porte sur trois bâtiments à 24 km. Merci de vérifier sous 48 heures notre capacité à assurer les interventions et les délais prévus, puis de reprendre les hypothèses de 420 heures, 8 000 € de fournitures et 2 000 € de déplacements.
Points à contrôler dans le dossier : périmètre exact, astreinte, visite obligatoire, pénalités, révision des prix, critères d’attribution et qualifications attendues.
À rassembler : références comparables, attestations demandées, habilitations, assurance et moyens humains disponibles. À ce stade ces pièces ne sont pas réputées complètes.
Propose un avis « répondre / ne pas répondre » avec les réserves avant que nous engagions la rédaction du mémoire et du prix. Aucun dépôt sans validation du dirigeant.
Répondre sur le service. Pas baisser le prix au hasard.
Un concurrent annonce une formule qui attire l’attention de vos clients.
OPPORTUNITÉ / IMPACTUn argumentaire prêt
Ouvrir l’analyse et le calcul
Ce que VIA détecte
Le cas : forfait de maintenance avec assistance à distance. Prix non publié ; aucun tarif n’est supposé.
Ce qu’elle calcule
Comparer couverture, délai, exclusions, disponibilité et suivi. Impact financier non chiffrable sans prix et périmètre comparables.
Ce qu’elle recommande
Valoriser votre proximité et clarifier les délais que vous pouvez réellement tenir. Demander aux prospects ce qui compte dans leur décision.
Le travail déjà préparé
Grille de comparaison, réponse à l’objection et questions pour les rendez-vous.
Action à valider : Dirigeant + commercial.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Réponse à préparer sur les offres de maintenance
Bonjour,
Une nouvelle formule avec assistance à distance apparaît dans notre scénario de veille. N’annonçons pas de remise tant que nous ne comparons pas des périmètres équivalents.
Pour les prochains échanges, demande : quelles installations sont couvertes, qui intervient sur place, à quels horaires et sous quel délai contractuel ? Vérifie aussi les exclusions et les conditions de renouvellement.
Notre réponse proposée : « Nous construisons la maintenance autour de votre site, avec un interlocuteur identifié et des interventions planifiées. Comparons ensemble les équipements couverts et les engagements qui vous sont utiles. »
Merci de recueillir les objections sans prêter à notre concurrent des limites qui ne seraient pas vérifiées.
Cinq mois de plus que son rythme habituel.
Un client fidèle n’a rien commandé depuis 13 mois.
OPPORTUNITÉ / IMPACT2 400 € de repère
Ouvrir l’analyse et le calcul
Ce que VIA détecte
Le cas : historique de trois commandes espacées d’environ huit mois. Moyenne : 2 400 € par commande. Ces informations supposent un export client autorisé.
Ce qu’elle calcule
13 mois − 8 mois = 5 mois au-delà du rythme historique. 2 400 € est un repère commercial, sans probabilité de réachat calculée.
Ce qu’elle recommande
Proposer un bilan des installations et écouter ce qui a changé chez le client.
Le travail déjà préparé
Relance personnalisée, rappel des interventions et proposition de bilan.
Action à valider : Commercial.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Faisons le point sur vos installations
Bonjour,
Notre dernière intervention remonte à un peu plus d’un an. Je souhaite prendre de vos nouvelles et vérifier si vos besoins de maintenance ont évolué depuis notre passage.
Avez-vous rencontré des dysfonctionnements, changé d’équipements ou prévu des travaux ? Nous pouvons faire un point sur les interventions précédentes et identifier ce qui mérite un entretien, sans reconduire automatiquement un périmètre devenu inutile.
Je vous propose un court échange cette semaine pour décider si une visite serait utile. Si ce sujet relève désormais d’un autre interlocuteur, je vous remercie de nous l’indiquer.
Bien cordialement,
Le service commercial
Un projet public. Une aide à étudier avant de démarrer.
La rénovation d’un bâtiment communal attend un plan de financement.
OPPORTUNITÉ / IMPACT18 000 € potentiels
Ouvrir l’analyse et le calcul
Ce que VIA détecte
Le cas : dispositif finançant jusqu’à 30 % de dépenses éligibles. La collectivité porte un projet de 80 000 € ; 60 000 € seraient retenus dans cette hypothèse.
Ce qu’elle calcule
60 000 € × 30 % = 18 000 € de financement potentiel. Vérifier plafond, dépenses, cumul, calendrier et décision attributive.
Ce qu’elle recommande
Vérifier les conditions avant tout commencement de travaux et confirmer le plan avec le service instructeur.
Le travail déjà préparé
Checklist d’éligibilité, pièces du projet et message de prise de contact.
Action à valider : Direction générale des services + finances.
VOIR LE MESSAGE PRÉPARÉ
Objet : Vérification préalable du financement de notre projet de rénovation
Bonjour,
Nous étudions la rénovation d’un bâtiment communal, pour un budget prévisionnel de 80 000 €. Avant d’arrêter notre calendrier, nous souhaitons vérifier le périmètre des dépenses susceptibles d’être éligibles et les conditions applicables au dispositif étudié.
Pouvez-vous confirmer les règles relatives au commencement des travaux, les plafonds, le taux applicable, les possibilités de cumul et la date limite de dépôt ? Nous pouvons transmettre une note de présentation, le budget détaillé, le calendrier et les éléments techniques.
Notre simulation de 18 000 € repose sur une assiette de 60 000 € et un taux de 30 % ; elle reste à confirmer et ne préjuge pas d’une attribution.
Merci de nous orienter vers le service instructeur compétent pour ce premier échange.
VIA TROUVE.
VIA CHIFFRE.
VIA PRÉPARE.
ET VOUS : VOUS ENCAISSEZ.
VIA ne vous donne pas plus d’informations. Elle vous montre où est l’argent, ce qu’il faut faire pour aller le chercher, et elle vous prépare le travail.
VIA ne s’arrête pas au constatMoins cher.
Moins cher.
Mais à quel détour ?
Une station affiche un prix plus bas. Le déplacement vaut-il la peine ? Modifiez les hypothèses pour comparer l’économie brute au coût réel du détour.
Hypothèses du calcul
Les prix sont saisis par vous. Le coût au kilomètre doit couvrir le véhicule et son carburant de trajet, mais pas le temps, calculé séparément. Conservez la même base HT ou TTC pour les montants saisis.
Hypothèses modifiables
−1,80 € nets
6,00 € de carburant − 2,80 € de trajet − 5,00 € de temps.
Dans cette hypothèse, le détour coûte plus qu’il ne rapporte.
Gain net = volume × écart de prix − km × coût/km − minutes ÷ 60 × coût/heure.
Un contrat. Quelle marge ?
Faites votre calcul.
Un montant de vente n’est pas un bénéfice. Voyez quelle contribution réelle serait nécessaire pour couvrir votre abonnement.
Les hypothèses du calcul
Contribution après coûts directs, avant charges fixes et impôts. Comparez les montants sur une même base fiscale. Le résultat indique un seuil ; il ne prédit pas les ventes.
2 contrats sur 12 mois
3 588 € d’abonnement ÷ 2 250 € de contribution par contrat, arrondi au contrat supérieur.
Contribution avant charges fixes, fiscalité et coût d’acquisition.
VIA — VOTRE SEMAINE
L’essentiel. Puis l’action.
À explorerLes pistes utiles
À arbitrer3 priorités maximum
À transmettreLes mails préparés
À vérifierSources et hypothèses
Lecture par la voix de votre appareil.
Lire la transcription
Bienvenue dans votre briefing VIA. Cette démonstration concerne une entreprise fictive de maintenance de dix-huit salariés. Première priorité : étudier une nouvelle implantation et vérifier un marché adapté à vos compétences. Deuxième priorité : comparer le prix d’un plein au coût du détour et au temps mobilisé. Troisième priorité : examiner deux devis sans réponse et valider leurs relances. Les contrats potentiels restent à étudier, les économies sont des estimations. Aucun gain réalisé n’est annoncé. VIA prépare, vous décidez.
Votre rendez-vous hebdomadaireVotre semaine.
Votre semaine.
Sans le bruit.
Un bulletin rapide à lire, les analyses détaillées si nécessaire, un briefing audio et les messages pré-rédigés pour vos interlocuteurs.
Les faits, estimations et points à vérifier restent distincts. Vous savez ce qui est prêt et ce qui demande votre validation.
PLUS VIA CONNAÎT VOTRE ENTREPRISE,
MIEUX ELLE SAIT OÙ CHERCHER L’ARGENT.
Vos bons clients. Vos mauvais contrats. Vos fournisseurs. Vos équipes. Racontez votre entreprise comme vous la raconteriez à une nouvelle directrice commerciale.
Dix ou vingt anciens chantiers. Vos bons contrats. Ceux que vous ne voulez plus refaire. Vos prix, vos marges, votre territoire : VIA apprend où chercher.
VIA DNA · ENTREPRISE EXEMPLE
Ce qui fait votre entreprise.
- Maintenance multitechnique · 18 salariés
- Pas-de-Calais · entreprises et collectivités
- 8 véhicules · interventions planifiées
- Objectif : développer les contrats récurrents
Un contexte conservé. Des mises à jour ciblées.
CLIENTSANCIENS CLIENTSCHANTIERSPRESTATIONSFOURNISSEURSPRIXMARGESCONCURRENTSÉQUIPEFLOTTEMATÉRIELOBJECTIFSDOCUMENTS
La semaine est préparée.
Le bulletin, les trois priorités, l’audio et les actions.
Ça ne peut pas attendre lundi.
Une échéance, un changement de prix, une décision urgente : l’alerte utile au bon moment.
Un transfert. Le contexte avance.
Devis, PDF, grille fournisseur : une boîte dédiée alimentera votre dossier après son raccordement.
Connexion de messagerie à activer lors de la mise en place.DANS 12 MOIS…
Combien de contrats seront passés ?
Combien de devis auront refroidi ?
Combien de marchés auront été pris par vos concurrents ?
Combien de clients auront acheté ailleurs ?
Combien de hausses aurez-vous absorbées ?
QUELQUES MINUTES POUR DÉCIDER.
VIA A PASSÉ LA SEMAINE À CHERCHER.
De votre abonnement à votre premier briefingVOUS NOUS PRÉSENTEZ VOTRE ENTREPRISE.
01 02 03 04
VOUS NOUS PRÉSENTEZ VOTRE ENTREPRISE.
VIA PRÉPARE LA SUITE.
Votre activité ne ressemble à aucune autre. Votre VIA commence par la comprendre.
Vous vous abonnez.
Après confirmation du paiement, vous accédez à votre questionnaire depuis votre compte VIA.
Vous racontez votre entreprise.
Votre activité, vos clients, vos fournisseurs, vos achats, vos équipes. Vos contraintes, vos dépendances et ce que vous voulez développer. Vous enregistrez vos réponses et revenez les compléter quand vous le souhaitez.
Votre dossier VIA prend forme.
Vos réponses constituent sa base de travail : ce qui compte pour vous, les opportunités à rechercher et les contraintes à respecter. Un contexte conservé pour préparer vos prochaines semaines.
Vous recevez votre premier briefing.
Les informations retenues pour votre entreprise, leurs conséquences et les actions préparées. Vous avez les éléments pour décider de la suite.
Plus votre contexte est précis, plus VIA peut préparer un travail pertinent pour vous.
Et pour commencer ?
VIA · L’OFFRE PMEVOTRE CYBER-ASSISTANTE DE DIRECTION
299€
TTC / MOIS
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
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Au lieu d’un salaire chargé.
CONTRATS · MARCHÉS · MARGES · ÉCONOMIES · CLIENTS
Diagnostic initial inclus · mise en route accompagnée
Votre contexte.Vos priorités.Vos actions prêtes.
VIA DNABulletin hebdomadaireBriefing audioMails préparésCalculs & simulationsSuivi de valeur
PME de 10 à 49 salariés. Collectivités, associations et besoins spécifiques : parlons de votre organisation ↗
Avant de commencerVos questions.
Vos questions.
Nos réponses.
Le périmètre, les données, les décisions. Posons les choses simplement.
VIA envoie-t-elle des messages à ma place ?
Les messages sont préparés pour votre validation. Aucune action engageante n’est exécutée sans votre accord.
Peut-elle travailler sur mes devis et mes clients ?
Oui, à partir des informations que vous transmettez ou des connexions convenues. Une intégration spécifique et son périmètre doivent être étudiés ; aucun accès n’est présumé.
Que se passe-t-il après mon abonnement ?
Après confirmation du paiement, connectez-vous à votre compte VIA pour remplir votre questionnaire de mise en route. À la première connexion, utilisez « Mot de passe oublié » avec l’adresse utilisée au paiement pour définir votre mot de passe. Vous pouvez enregistrer chaque étape et reprendre plus tard. Vos réponses alimentent votre dossier VIA : elles servent à préparer un premier briefing adapté à votre activité, à vos priorités et à vos contraintes.
Quelles informations dois-je préparer ?
Commencez par votre activité, vos prestations ou produits, vos zones d’intervention et votre organisation. Ajoutez vos clients-types, vos meilleurs contrats, quelques missions passées, vos fournisseurs et les produits, matières ou consommables dont vous dépendez. Précisez vos coûts sensibles, vos difficultés et vos objectifs : ce que vous souhaitez développer, préserver ou éviter. Vous pouvez compléter progressivement ; mieux vaut une information précise qu’une réponse devinée.
Puis-je payer en ligne ?
Oui. Le règlement de 299 € TTC / mois s’effectue sur Stripe Checkout. Votre dossier est ouvert après confirmation du paiement.
Que signifie « au lieu d’un salaire chargé » ?
VIA est un service de direction et de préparation, pas un contrat de travail. Le périmètre porte sur les analyses, recommandations et actions préparées ; les responsabilités et les décisions restent dans votre entreprise.
